Stelt u zich de volgende situaties eens voor:
U moet actief aan een vergadering deelnemen en tegelijkertijd de verslaglegging doen, maar…
het blijkt een onmogelijke opgave. In het vuur van de discussie is het moeilijk uw eigen punten en die van de andere deelnemers helder en objectief weer te geven. Het risico om informatie en belangrijke argumenten te missen is groot.
U vraagt uw secretaresse om de notulen te maken, maar…
zij heeft naast haar drukke werkzaamheden geen tijd om zowel de verslaglegging van de vergadering te verzorgen als de uitwerking daarvan.
U vraagt, zoals gebruikelijk, tijdens de vergadering wie de notulen maakt, maar…
er komt (alweer) geen reactie, waarna voor de verslaglegging (alweer) een vrijwilliger wordt aangewezen.
Er is beloofd dat de notulen snel klaar zijn, maar…
u krijgt ze pas tijdens de volgende vergadering uitgereikt.
Notulen spelen een grotere rol dan menigeen denkt. Ze zijn meer dan ‘verplicht typewerk voor uw secretaresse’.
Herkent u iets van het bovenstaande of in de informatie op deze site en zoekt u een betrouwbare notulist, neem dan contact met mij op voor een eerste kennismaking. Als de klik er is, kan ik u wellicht helpen om effectiever, constructiever, productiever en aangenamer met elkaar te vergaderen door het maken van een bij uw organisatie en soort vergadering passend verslag.